12月12日下午，为全面确保上海古园墓地冬至祭扫、落葬高峰期的安全与稳定，由奉贤区海湾镇组织召开的“上海滨海古园2016年度冬至工作协调会”在古园墓地一品苑举行。来自海湾镇各职能部门、奉贤区公安局指挥中心、五四派出所、上海市殡葬管理处、上海市殡葬服务中心、奉贤区殡葬管理所以及上海五四有限公司等相关单位的领导、负责人出席了会议。会议由海湾镇党委委员、副镇长王菊辉主持。

   会上，上海古园墓地副总经理夏长胜首先就12月3日至今的来墓园人、车流量及落葬情况做了汇报，并通报了特高峰期的预测情况，提出了冬至祭扫接待工作的支援意见。总经理林毅对各支援单位和部门表达了谢意，表示将不断完善承载力管理，针对正冬至前可能出现的人、车流量极值做好充分的预案，并希望加强各支援方的信息沟通。随后，五四有限公司办公室副主任李君华，市殡葬服务中心党委委员、副主任魏超，奉贤区殡葬管理所所长程华，市殡葬管理处处长高建华等相关领导先后从思想重视、安全防范、规范管理、预案细化及文化宣传等方面提出了要求或建议。海湾镇党委副书记濮忠涛更是从“预案的启动能力”、“方案的落实执行”及“指挥中心的职能发挥”等三方面做了具体要求和布置。

   会议最后，各支援单位和部门与古园墓地方就一些具体问题做了现场交流和沟通后，王副镇长总结指出，相信在各相关部门的高度重视下，古园墓地2016年度冬至祭扫、落葬等接待工作一定能平安、圆满度过。